二、瞭解發報系統的特性:

我是採用章魚電子報的發報系統(可以免費申請),章魚電子報有個推薦電子報的功能,會統計所有辦報者的分數,誰的平均高誰就能進入十大推薦電子報內,如此就能增加電子報的曝光率,所以一開始我就先請朋友加入我的電子報,並幫我投票,使我先達到進入推薦電子報內增加我電子報的曝光。


三、慎選電子報內容與注意發報頻率:

每期的電子報內容都要好,都是自己所相當喜歡的才發報與讀者分享,且發報的頻率不要太多,也不要太少,太多會造成收件者的恐懼,就像我們收mail 時,若打開信箱一看,一整排的信件,光是看到整排的信都不太會想看了,而太少則讀者記不住你,信件被轉寄的機率也減少,相對也減少你電子報的會員增加率,一個星期二次會比較適宜(我是採週二、五晚上九點發報)。


四、電子報版面模組化:

我在設計電子報時,就規畫出一個範本頁面,日後要發報時就會相當的快速,只要將主題、內容從整理好貼過來範本頁面,然後打上報長的話,再將HTML語法複製到發報系統內貼上就可以馬上發報。


五、運用通信錄朋友的力量與信件轉寄的力量增加讀者與曝光率:

我本身通信錄中有270位朋友,有訂閱的人約只有一成多,但不訂閱的人不代表他不喜歡或不會轉寄信件,人有一種分享的本能,會將自己喜歡的信件轉寄給朋友,所以若你電子報的內容不錯的話,相信收到的人會情不自禁的幫你轉寄,使你的電子報讓愈多人看到。

所以我除了發報給讀者外,我還將通信錄中沒訂閱我電子報的朋友mail抽出來,然後手動寄給他們。


六、製作一個網站,使會員透過不同管道找到你:

我本身除了在章魚電子報經營電子報外,我還做了一個網站,將我所發過的電子報內容收錄其中,使讀者能到這裡欣賞以前舊有的電子報。


七、到各個入口網站登錄,使讀者能透過搜尋引擎找到你:

將網站與電子報網址都都各個入口網站登入,使讀者在搜尋引擎中找和你相關的資料時,你的網站或電子報的網址能跑出來,增加電子報、網站的曝光率(就像你在奇摩搜尋「勵志文章」、「故事分享」我的網站在第一頁),在Google搜尋 "故事"或"文章" 您也可以在第一頁看到 學習電子報 (搜尋結果會隨著搜尋引擎變化而改變排序)。

若你不知該去那裡做網站登錄的話,笑遊人間有收集各搜尋引擎的登錄網址供您參考:搜尋引擎網站登錄


八、加入和你電子報主題相同的家族:

加入家族並不是在裡面狂打廣告,請別人來你的網站看或訂閱你的電子報,這種宣傳模式是大家所討厭的,在加入他人的家族後先和大家問個安,打個招呼,讓大家知道有你加入,再這分享你每一期的電子報內容,並運用簽名檔,於簽名檔內設定你的訊息例如:"分享的人帶來幸福,欣賞的人得到滿足,歡迎大家有時間來我的網站並給予指教,然後貼上網址",但不要廣告的太嚴重,廣告詞太多免的讓人生厭。


九、信箱簽名檔運用

平常寄信時,每封信件底下加入你的簽名檔,上面簡述你的電子報特色,建議在30字內不要太長,並在你的電子報名稱上面做超連結,使看的人能直接透過這裡直接連進你的電子報。


十、建立資源性網站,吸引不同族群目光:
製作一個或多個和電子報不同類型的網站,裡面收錄著不錯的資源或資訊,而這個網站內有和電子報做連結,可以透過這個網站為你的電子報帶來不同族群的讀者。

以笑遊人間在經營網站為例,笑遊人間除了經營 學習電子報外,也經營 會心一笑影片欣賞 運用影片資源增加電子報的曝光率達到增加訂閱的機率。

當然電子報的經營還有蠻多的技巧與方法,若您有不錯的經營方式,亦歡迎來信討論研究


其它問題:

郵件亂碼解決辦法:

當收到 學習電子報時,若在信件發生亂碼無法看到正確的信件內容,這點是因為,一般在製作網頁時,會設定一個 網頁編碼。

網頁編碼就如同是我們說 國語、台語、英文、日文… 一般,其目的是為了讓 網頁瀏覽器(如:ie、火狐、google瀏覽器)以及信件管理軟體,如 outlook 去判斷,它該用那種編碼去組合顯示信件內容。

而 學習電子報的編碼是 big5 繁體中文,所以,若您的郵件軟體或網頁瀏覽器判斷錯誤時就會發生亂碼。

從您的來信中可以發現,您的郵件回信的內容是以 utf-8的編碼方式 (這也是 繁體中文的一種編碼),而 學習電子報是採用 big5的編碼,所以才會造成您在收信時發生亂碼的情況。

這就像,我只會台語,而您只懂國語,當我用台語說話時,您聽不懂,但,對外國人來說,台語和國語這都是 華語 ,但對我們本地人而言…這就天差地遠了。

而,解決亂碼有兩種方式:

1、若是 瀏覽器的話,可在網頁隨便一個地方點 右鍵 > 編碼 > 繁體中文 big5 即可,而有些web mail 會提供 信件內容編碼的服務,例如 hinet及yahoo的信箱,在信箱內有一個位置可以選擇 信件編碼,就可以將 郵件內容改成由 使用者手動變更的編碼了。

2、為了怕 網友收信發生亂碼問題卻不知如何解決,故,我在每封郵件中都有附上「無法觀看請點此連結」這個連結,因為它是用圖片製作,所以其中的文字不會受 編碼所控制,讓收到亂碼郵件的人可以知道從這裡點閱看到該期的文章。